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Réunions
& autres services
Réunions
Moments clés de votre séminaire, vos réunions doivent se dérouler dans des conditions optimales. Pour cela, notre équipe mettra à votre disposition des salles de réunion confortables équipées d’un matériel de qualité. Nous serons présents pendant votre installation, et vous proposerons des services annexes pour faciliter le bon déroulé de vos moments de travail et les rendre agréables.
Réunions
Salles & Montage
Quelle que soit la taille de votre groupe, nous vous proposerons des salles de réunion adaptées à vos besoins : grande salle plénière, salle de réunion classique, petites salles de sous-commissions, hall d’exposition pour vos produits…
Nous vous laisserons également le choix du montage pour faciliter la communication entre collaborateurs : théâtre, école, cabaret, en îlots, en U…
Matériel
De quel type de matériel avez-vous besoin pour animer votre réunion ? Vidéoprojecteur, écran led, paperboard, scène et pupitre, micros et système son ou encore système de traduction instantanée si votre réunion reçoit un public international.
Services annexes
Nous vous proposons des prestations annexes pour assurer le bon déroulement de vos réunions, par exemple :
– pauses cafés : servies en salle, à proximité ou en terrasse pour profiter d’un moment de détente.
– cabines de traduction et équipements pour vos collaborateurs internationaux.
– techniciens : qui s’assurent de la mise en marche des équipements et sont présents en cas de problème.
Autres services proposés
Afin de vous offrir un service global et complet, nous mettons à votre disposition d’autres prestations pour vous faciliter l’organisation de votre séjour. Notre équipe vous propose une prise en charge dès votre arrivée à l’aéroport de Barcelone et jusqu’à la fin de votre événement.
Autres services
Transferts
Nous organisons vos transferts (aller et/ou retour) en minibus ou bus privatisés depuis l’aéroport de Barcelone (BCN), de Girona (GRO), la gare, ou le point de départ de votre choix. Nous organisons également les transferts internes pendant le séjour, toujours dans des véhicules haut de gamme.
Accompagnements
Une personne de notre équipe vous accompagnera de manière partielle ou complète selon vos souhaits. Elle sera présente à chaque moment du séjour le requérant : à votre arrivée à l’aéroport et/ou à l’hôtel, aux départs de bus, à votre arrivée aux restaurants ou sur le lieu d’activités…
A noter que selon la nature de votre séjour, vos souhaits et votre budget, il pourra être prévu un accompagnement plus complet ou au contraire une plus grande indépendance.
Photographes & Vidéastes
Pendant toute la durée du séjour ou une partie de celui-ci, faites-vous accompagner par un photographe et/ou caméraman professionnel francophone qui saura immortaliser ce moment inoubliable et vous livrer un reportage de grande qualité.
Deux options auxquelles on ne pense pas forcément, mais que l’on ne regrette jamais. N’hésitez pas à nous demander plus d’informations.
Coach & Animateurs
Lors d’une réunion, d’une activité ou de manière informelle, l’animateur vous fera réaliser une série d’exercices ludiques selon la stratégie définie au préalable.
Notre agence est spécialisée en organisation de séjours d’entreprise à Barcelone : Séminaires, Incentives, Conventions, Team-Building, lancements de produits et autres soirées d’entreprise.
Nous nous chargeons habituellement de l’ensemble de la logistique, mais pouvons également proposer nos prestations (hébergement, activités, restauration, soirées, réunions et autres services) de manière séparée, à la carte.
Nous nous adressons essentiellement aux entreprises francophones, notre équipe étant composée de Français expatriés en Espagne.
Parlez-nous de votre projet !
Si votre projet n’est pas défini, indiquez nous simplement les éléments essentiels (destination, nombre de personnes et dates approximatives) et nous vous rappellerons très rapidement.
Par ailleurs, vous pouvez préférer notre formulaire détaillé comportant l’ensemble des élements nécessaires pour l’élaboration du devis.